Data-integratie & procesoptimalisatie

Koppeling Vektis en HubSpot CRM

Niet alleen de eigen klanten, maar de volledige Nederlandse zorgmarkt inzichtelijk in HubSpot, zodat marketing gericht kan segmenteren en targeten.
  • Vektis HubSpot koppeling
  • Data quality
Naam klant
Equipe Zorgbedrijven
Markt
Healthcare
Schermafbeelding-2025-01-06-130159

“Van alleen het eigen klantenbestand naar de volledige zorgmarkt zichtbaar in HubSpot.”

Equipe Zorgbedrijven

Over onze klant

In HubSpot had Equipe Zorgbedrijven alleen zicht op de praktijken, vestigingen en zorgverleners die al klant waren. Voor gerichte marketingcampagnes was dat onvoldoende. Het marketingteam wilde de volledige zorgmarkt in beeld hebben, bijvoorbeeld alle huisartsenpraktijken in Nederland, inclusief de juiste organisatiestructuur tussen hoofdpraktijk, vestigingen en zorgverleners, om te bepalen wie nog niet bereikt was en gericht benaderd kon worden.

HubSpot oplossingen

De uitdaging

Praktijkgegevens, vestigingen en zorgverleners bijhouden op basis van het Vektis AGB-register betekende voorheen veel handmatig uitzoekwerk: gegevens opzoeken, controleren en overtypen in HubSpot, met kans op verouderde of dubbele records. Equipe Zorgbedrijven wilde dat HubSpot automatisch, betrouwbaar en met de juiste organisatiestructuur (hoofdpraktijk, vestigingen, zorgverleners en hun onderlinge relaties) in sync zou blijven met Vektis zonder dat elke wijziging een handmatige actie vereiste.

SmartWorkers bouwde een eigen Workato-connector voor de Vektis AGB-API, inclusief beveiligde mTLS-authenticatie, die dagelijks automatisch synchroniseert met HubSpot.
Vektis koppeling

De volledige zorgmarkt inzichtelijk in HubSpot

Voor Equipe Zorgbedrijven was het niet genoeg om alleen de eigen klanten in HubSpot te hebben staan. Om als marketingteam gericht te kunnen segmenteren en benaderen, wilden zij de complete Nederlandse zorgmarkt in beeld hebben, dus ook praktijken, vestigingen en zorgverleners die nog geen klant zijn. Die informatie is officieel vastgelegd in het Vektis AGB register.

Smartworkers bouwde daarom een koppeling die de volledige markt vanuit Vektis naar HubSpot brengt, inclusief de juiste organisatiestructuur tussen hoofdpraktijken, vestigingen en zorgverleners. Elke record krijgt daarbij een bron en merklabel mee, zodat marketing precies kan filteren en segmenteren op het deel van de markt dat relevant is voor een campagne.

Website-XC-hand-pols-operatie-1
Resultaten

Resultaten

Door de koppeling met Vektis heeft Equipe Zorgbedrijven niet alleen de eigen klanten, maar de volledige relevante zorgmarkt in beeld binnen HubSpot. Dat geeft marketing de basis om gericht te segmenteren en te bepalen welke praktijken, vestigingen en zorgverleners nog niet zijn bereikt.
Markt in kaart

5.800+ praktijken en 13.000 zorgverleners in beeld

Segmentatie

Volledige zorgmarkt gesegmenteerd op type zorgverlener

Campagnes

Eén actuele bron voor gerichte marketingcampagnes

“Wij zijn erg tevreden over onze samenwerking met SmartWorkers. Afgelopen jaar hebben we vele mooie stappen kunnen zetten. SmarktWorkers heeft ons met hun brede ervaring in HubSpot en Salesforce ontzettend goed kunnen helpen. Dat zij ook meedenken in oplossingen en met nieuwe ideeën komen vinden wij echt top!”
Gerrie de Koning - Marketing, Communicatie bij AB Zuid-Holland
Hubspot implementatie

Klaar om HubSpot goed in te richten voor je team?

Bij het kiezen van een CRM zitten wij vanaf dag een aan tafel om jouw visie en strategie te vertalen naar een effectieve oplossing. Of definiëren we jouw ideeën, wensen en huidige bottlenecks tijdens een brown paper sessie. Zo vinden we een passende tool voor jouw organisatie.

Maatwerk bestaat uit het stroomlijnen van data met integraties en automatiseren van workflows, zodat jouw CRM klaar is voor duurzame groei en succes.

260511-095